Kanban

Kanban ist eine agile Arbeitsmethode, die Teams hilft, ihre Aufgaben effizient zu organisieren und den Arbeitsfluss zu optimieren.

Das sogenannte „Kanban-Board“ mit seinen Spalten und Karten ist dabei ein zentrales Werkzeug, das den aktuellen Stand der Arbeit sichtbar macht. Es fördert die Zusammenarbeit, hilft Engpässe zu erkennen und ermöglicht den Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und flexibel auf Veränderungen zu reagieren.

Kanban Schlüsselelemente 

Spalten

• Erklärung: In Kanban repräsentiert eine „Spalte“ einen bestimmten Abschnitt oder Zustand im Arbeitsablauf, der auf dem Kanban-Board visualisiert wird

• Beispiel: Eine Aufgabe beginnt im „Backlog“ und wird dann in die Spalte „In Bearbeitung“ verschoben, wenn das Team beginnt, daran zu arbeiten.

• Sinn: Eine klare Visualisierung der Arbeitsschritte in Form von Spalten erleichtert es dem Team, den Fortschritt zu verfolgen, Engpässe zu identifizieren und den Arbeitsfluss zu optimieren

Work items

• Bedeutung: In Kanban repräsentiert ein „Work Item“ eine einzelne Aufgabe, ein Projekt oder eine Arbeitseinheit, die durch den Arbeitsprozess verfolgt wird.

• Beispiel: Eine Karte mit der Bezeichnung „Kundengespräch vorbereiten“ startet im „Backlog“. Nachdem die Vorbereitungen begonnen haben, wird sie in „In Bearbeitung“ verschoben und nach Abschluss in „Fertig“.

• Sinn: Die Verwendung von Karten in Kanban ermöglicht eine klare und visuelle Darstellung der Arbeit, erleichtert die Kommunikation im Team und ermöglicht eine effiziente Verfolgung des Arbeitsfortschritts.

WIP Limit

• Erklärung: Ein Work-in-Progress (WIP) Limit ist eine einfache Regel, die festlegt, wie viele Aufgaben gleichzeitig in Bearbeitung sein dürfen.

• Beispiel: Angenommen, das WIP-Limit für die Spalte „In Bearbeitung“ lautet 4. Das bedeutet, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt nur vier Aufgaben gleichzeitig in dieser Spalte sein dürfen.

• Sinn: WIP Limits tragen dazu bei, eine effizientere, stabilere und transparentere Arbeitsweise zu fördern, indem sie den Fokus auf die begrenzte Anzahl von Aufgaben legen, die gleichzeitig bearbeitet werden können.

In den nächsten Lektionen werden wir im Detail auf die einzelnen Schlüsselelemente eingehen.

Nützliche Links und zusätzliches Lernmaterial:

Anderson, D. J. (2010). Kanban

Anderson, D. J., & Carmichael, A. (2015). Essential Kanban Condensed

Brechner, E. (2015). Agile Project Management with Kanban

Benson, J., & Barry, T. D. (2011). Personal Kanban

Benson, J. (2014). Why Limit Wip

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