Daily Stand-Up

Die einzigen Meetings, wofür wir uns im Kontext unseres Produktentwicklungsprozesses entschieden haben, sind die täglichen Stand-up-Meetings. Diese können von jedem Teammitglied geleitet werden und finden jeden Tag zur gleichen Zeit am gleichen Ort zu Beginn des Arbeitstages statt.

Durch die täglichen Stand-ups wird der Arbeitsfortschritt transparent gemacht. Jedes Teammitglied teilt kurz mit, woran er/sie arbeitet, was bereits abgeschlossen ist und welche Hindernisse es gibt.

Ziele des Daily Stand-Ups

Synchronisation und Ausrichtung

Das Team kommt täglich zusammen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind. Dies fördert eine gemeinsame Ausrichtung auf die Teamziele und Arbeitsprioritäten. 

Identifikation von Engpässen

Durch das Teilen von Fortschritten und Herausforderungen können Engpässe frühzeitig erkannt werden. Dies ermöglicht dem Team, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um den Workflow aufrechtzuerhalten.

Kontinuierliche Verbesserung 

Durch die regelmäßige Reflexion und Diskussion von Herausforderungen können Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert werden. Dies unterstützt den kontinuierlichen Verbesserungsprozess von Kanban.

Struktur des Daily Stand-Ups

Tägliche Frequenz

Das Meeting sollte täglich zur gleichen Zeit stattfinden, um eine Routine zu etablieren und die Planbarkeit zu erhöhen. 

Kurze Dauer

Um die Effizienz zu gewährleisten, sollte das Daily Stand-Up kurz gehalten werden. Jedes Team kann selbst eine Time Box festlegen und sich strikt daran halten. Einige Teams bevorzugen eine Zeitbegrenzung von 15 Minuten, wie es im Scrum üblich ist, während andere 30 Minuten für angemessen halten. Für unseren Produktentwicklungsprozess haben wir uns entschieden, das Daily in einer Zeitspanne von 30 Minuten zu halten. 

Drei zentrale Fragen

Jedes Teammitglied beantwortet in der Regel drei zentrale Fragen. Was habe ich seit dem letzten Stand-Up erreicht? Was plane ich bis zum nächsten Stand-Up zu erreichen? Gibt es Hindernisse oder Unterstützungsbedarf? Es können selbstverständlich auch andere Fragen beantwortet werden. Die drei Fragen sind lediglich die am häufigsten gestellten.

Zusammenfassung 

Das tägliche Stand-Up Meeting ist für unseren Produktentwicklungsprozess ein wesentliches Element, dass die Teamkoordination und die Effizienz steigert. Es fördert Transparenz, verbessert die Kommunikation und ermöglicht es dem Team, sich kontinuierlich zu verbessern.